Trang nhất » Tin Tức » Tin tức hoạt động

Công tác lưu trữ và cung cấp thông tin tài nguyên môi trường Cao Bằng và những kết quả đạt được trong năm 2012

Thứ tư - 20/02/2013 18:31
Công tác lưu trữ và cung cấp thông tin là một nhiệm vụ không thể thiếu trong hoạt động của ngành tài nguyên và môi trường Cao Bằng, phản ánh được toàn cảnh công tác quản lý tài nguyên và môi trường của tỉnh qua nhiều giai đoạn.
Kho lưu trữ - Trung tâm CNTT TNMT

Kho lưu trữ - Trung tâm CNTT TNMT

         Công tác lưu trữ và cung cấp thông tin tài nguyên và môi trường bao gồm các nội dung: Thu thập, chỉnh lý, bảo quản, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý Nhà nước của sở  tài nguyên và  môi trường và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác thông tin trên địa bàn tỉnh.
         Nhận thức  được sự quan trọng của công tác thông tin, lưu trữ, ngay từ đầu năm Ban giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên Môi trường Cao Bằng đã xây dựng kế hoạch và đôn đốc, chỉ đạo sát sao việc triển khai các hoạt động thu thập, chỉnh lý, bảo quản, khai thác và sử dụng thông tin tài liệu tài nguyên Môi trường tỉnh Cao Bằng như: Thực hiện các biện pháp phòng chống cháy nổ và bảo quản Kho lưu trữ đúng quy định;  ban hành văn bản về việc thu thập hồ sơ, tài liệu năm 2012 và tổ chức thực hiện đúng quy định; tham mưu xây dựng  dự thảo qui chế thu thập, quản lý, khai thác, sử dụng dữ liệu tai nguyên môi trường; toàn địa bang tỉnh Cao Bằng  đã tổ chức thu thập được 134 hồ sơ và 3.197 tài liệu văn bản các loại; phân loại, chỉnh lý, cập nhật và lập danh mục số các tài liệu vừa thu thập; phục vụ khai thác 74 lượt người với 132 hồ sơ tài liệu các loại cho các tổ chức và cá nhân có nhu cầu, theo đúng quy định đảm bảo nhanh chóng, kịp thời và chính xác; quét số hoá 656 mặt bằng, quyết định hồ sơ giao đất, thuê đất; hoàn thành việc kiểm kê, dán ép, khôi phục 7.645 tờ bản đồ giải thửa lập theo Chỉ thị 299/ CT - TTg và bản đồ khác qua nhiều năm lưu giữ và phục vụ khai thác nay đã bị rách nát; các dữ liệu dạng số được bảo quản bằng tủ chuyên dụng, tổ chức sao lưu định kỳ và cập nhật lên hệ thống máy chủ theo quy định; cung cấp thông tin văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh từ năm 1994 đến 2011 để đăng tải lên website của Sở; tham gia đóng góp ý kiến dự thảo thông tư của bộ Tài nguyên và Môi trường quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành Tài nguyên & Môi trường; Công tác đào tạo, bồi dưỡng CBVC thực hiện công tác lưu trữ và cung cấp thông tin được đơn vị quan tâm chú ý nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao, trong năm 2012 đơn vị đã bố trí cho 02 cán bộ đi học lớp văn thư lưu trữ soạn thảo văn bản tại Hà Nội...
          Trong năm toàn Trung Tâm Công Nghệ Thông Tin Tài nguyên Môi trường Cao Bằng dự kiến thực hiện các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả các nội dung công tác thu thập, tổng hợp bảo quản Lưu Trữ, cung cấp thông tin dữ liệu, trong các lĩnh vực Tài nguyên Môi trường của tỉnh.

Tác giả bài viết: Lê Thị Ngọc Lan

Tổng số điểm của bài viết là: 5 trong 1 đánh giá
Click để đánh giá bài viết

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

 

máy làm đá sạch Vkool may lam da may lam da vien